Başvuru aydınlatması
Sürüm: beta-application-20261106-r1 · 6 Kasım 2026
Bu metin, Podomanager kapalı beta başvurusu sırasında kişisel bilgilerinizin nasıl işlendiğini açıklar.
Veri sorumlusu ve iletişim
Podomanager beta başvurularında veri sorumlusu, İSTANBUL İHRACAT MERKEZİ TEKSTİL GIDA SANAYİ VE DIŞ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’dir.
Adres: YEŞİLKÖY MAH. ATATÜRK CAD. EGS BUSINESS PARK NO: 12 İÇ KAPI NO: 1 BAKIRKÖY / İSTANBUL, Türkiye.
MERSİS: 0481054799900017.
İletişim: welcome@podomanager.com.
Hangi bilgiler alınır?
Başvuru formundan adınız ve soyadınız, e-posta adresiniz, çalışma biçiminiz, birim veya klinik adınız, podolog sayısı ve ülke bilginiz alınır. Başvuru tarihi, size sunulan metinlerin sürümü, bilgilendirme ve kabul beyanlarınız ile değerlendirme durumu ve ilgili iç notlar da kaydedilir.
Kötüye kullanımı sınırlamak için e-posta ve IP adresinden üretilen özet değerler, deneme sayıları ve zaman bilgileri işlenir. Özet değerler anonim veri olarak kabul edilmez. Başvuru formunda hasta bilgisi veya sağlık verisi istenmez.
Form bilgileriniz web sitemizdeki başvuru formu aracılığıyla elektronik ortamda doğrudan sizden alınır. Değerlendirme notları başvurunuzun incelenmesi sırasında, güvenlik kayıtları ise sistemin kullanımı sırasında oluşturulur.
Bilgileriniz neden işlenir?
Bilgileriniz beta erişim talebinizi değerlendirmek, başvurunuzu takip etmek ve sonucuyla ilgili sizinle iletişim kurmak için kullanılır. Kendi adınıza yaptığınız başvurularda, sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili ve gerekli işlemler KVKK’nın 5/2-c maddesine dayanır. Bir birim veya kliniği temsilen yapılan başvurularda temsilciyle iletişim ve başvurunun değerlendirilmesi, hak ve özgürlükleriniz gözetilerek KVKK’nın 5/2-f maddesindeki meşru menfaat şartına dayanır. Kötüye kullanımı önleyen gerekli güvenlik işlemleri de 5/2-f kapsamında yürütülür.
Başvuru yapmanız pazarlama e-postalarına izin verdiğiniz anlamına gelmez. Başvurunuzla ilgili iletişim, reklam gönderiminden ayrıdır.
GDPR veya Birleşik Krallık GDPR’sinin uygulandığı başvurularda, kendi adınıza yapılan ve sözleşmenin kurulması için gerekli değerlendirme işlemleri 6(1)(b) maddesine; birimi temsilen iletişim, değerlendirme ve gerekli güvenlik işlemleri ise 6(1)(f) maddesindeki meşru menfaate dayanır. Başvurular yetkili kişilerce değerlendirilir; erişim kararı yalnız otomatik işlemeyle verilmez.
Formdaki zorunlu bilgiler, başvurunuzu değerlendirebilmemiz ve sizinle iletişim kurabilmemiz için gereklidir. Bu bilgiler verilmezse form üzerinden başvuru alınamaz.
Kimler erişebilir, nerede saklanır?
Başvuruları yetkili Podomanager platform yöneticileri inceler. Başvurular herkese açık olarak yayımlanmaz.
- Altyapı sağlayıcısı
- Amazon Web Services (AWS)
- Hizmet
- Başvuru sisteminin barındırılması, veritabanı ve yedekleme
- Veri konumu
- Frankfurt, Almanya (eu-central-1)
Yurt dışına aktarım
Başvuru verilerinin Almanya’da barındırılması, Türkiye bakımından yurt dışına veri aktarımıdır. Bu aktarım için KVKK’nın 9/4-c maddesinde düzenlenen, Kişisel Verileri Koruma Kurulunun yayımladığı standart sözleşme yöntemi esas alınmaktadır. AWS’ye ilişkin standart sözleşme süreci devam etmektedir.
Ne kadar saklanır?
Başvuru bilgileriniz, değerlendirme notları ve başvuruya bağlı işlem kayıtları, başvuru tarihinden itibaren altı takvim ayı saklanır. Süresi dolan kayıtlar düzenli otomatik temizlik kapsamında silinir. Değerlendirme yapılması, iç not eklenmesi veya davet gönderilmesi bu süreyi yeniden başlatmaz. Davetle sonuçlanan başvuruların başvuru kopyaları da bu kurala dahildir; ayrı hesap ve klinik kayıtları bu temizlik işlemiyle silinmez. Hesap açılışından önce hesap verilerine ilişkin bilgiler ayrıca sunulur.
Kötüye kullanımı önlemek için tutulan özet değer ve deneme sayısı kayıtlarında, bir saatlik istek sınırı penceresinin başlangıcından itibaren 48 saatten eski kayıtlar düzenli temizlik kapsamında kaldırılır.
Otomatik veritabanı yedekleri yedi günlük saklama döngüsüne tabidir. Aktif sistemden silinen bir kayıt, bu döngü dolana kadar erişimi kısıtlı yedeklerde bulunabilir; yedeklerden anında silindiği taahhüt edilmez. Geri yükleme gerektiğinde, süresi dolan kayıtlar ve doğrulanmış silme talepleri yeniden uygulanmadan başvuru kayıtları kullanıma açılmaz.
Haklarınızı nasıl kullanabilirsiniz?
KVKK’nın 11’inci maddesi kapsamında kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse bilgi isteme; işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme; eksik veya yanlış bilgilerin düzeltilmesini ve kanuni şartları oluştuğunda verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme haklarınız vardır. Düzeltme ve silme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteyebilir, yalnız otomatik analiz sonucunda aleyhinize doğan bir sonuca itiraz edebilir ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.
KVKK’nın 11’inci maddesi kapsamındaki haklarınız için şirket adresine yazılı olarak başvurabilirsiniz. İletişim ve başvuru yöntemi konusunda welcome@podomanager.com adresinden bilgi alabilirsiniz. Elektronik başvurular, KVKK’nın 13’üncü maddesi ve ilgili tebliğdeki yöntemlere uygun olarak yapılmalıdır. Talebinizi yerine getirebilmek için kimliğinizi doğrulamamız gerekebilir.
Türkiye dışından başvuranlar
Yurt dışından başvuru yapabilirsiniz. GDPR veya Birleşik Krallık GDPR’sinin uygulandığı ölçüde; bilgilerinize erişme, yanlış bilgileri düzelttirme, koşulları oluştuğunda silme, işlemeyi kısıtlama ve veri taşınabilirliği haklarınızı kullanabilirsiniz. Bu taleplerinizi welcome@podomanager.com adresine iletebilirsiniz. Başvurunuzun sonucuna itiraz etmekten ayrı olarak, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin bulunduğunuz veya çalıştığınız yerdeki yetkili veri koruma makamına şikâyette bulunma hakkınız vardır; Birleşik Krallık’ta bu makam ICO’dur.
İtiraz hakkınız: Meşru menfaate dayalı veri işlemeye, durumunuza ilişkin nedenlerle itiraz edebilirsiniz. İtirazınızı aynı iletişim adresine gönderebilirsiniz.